Kebijakan Privasi
Terakhir diperbarui: Januari 2026
1. Data yang kami kumpulkan
- Data identitas: nama lengkap, jabatan, dan divisi tempat Anda bertugas.
- Data kontak: alamat email kantor dan nomor telepon (opsional).
- Data aktivitas: laporan yang Anda buat, kirim, dan revisi, beserta catatan tinjauan.
- Data teknis: waktu masuk terakhir dan catatan aktivitas untuk keperluan keamanan.
2. Tujuan penggunaan data
- Menjalankan fungsi portal pelaporan: penyimpanan, peninjauan, dan persetujuan laporan.
- Mengirim notifikasi terkait laporan dan keamanan akun.
- Menyusun rekap laporan periodik untuk keperluan rapat dan arsip internal.
- Menjaga keamanan sistem melalui pencatatan aktivitas sensitif.
3. Siapa yang dapat melihat data
- Divisi hanya dapat melihat laporan milik divisinya sendiri.
- Manajemen dapat melihat laporan seluruh divisi untuk keperluan tinjauan.
- Admin Sistem dapat melihat data akun dan divisi untuk keperluan administrasi.
- Data pribadi seperti email dan nomor telepon hanya dapat dilihat oleh pengguna terkait dan Admin Sistem.
4. Penyimpanan dan keamanan
- Kata sandi disimpan dalam bentuk hash dan tidak dapat dibaca oleh siapa pun, termasuk Admin.
- Lampiran disimpan pada penyimpanan privat dan diunduh melalui pemeriksaan hak akses.
- Data dicadangkan secara berkala sesuai kebijakan internal perusahaan.
5. Hak Anda
- Anda dapat memperbarui profil dan mengubah kata sandi melalui halaman Pengaturan.
- Anda dapat mengajukan penonaktifan akun melalui Admin Sistem.
- Riwayat laporan tetap disimpan setelah akun dinonaktifkan, sesuai kebutuhan arsip internal.
6. Perubahan kebijakan
- Kebijakan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu. Perubahan penting akan diinformasikan melalui email kantor Anda.